دستگاه حضور و غیاب
انگشت زنی چیست؟
سیستم حضور و غیاب اگر دقت کرده باشید در مراکز اداری و شرکتها هتل ها مراکز صنعتی و دیگر مراکز امنیتی و حتی تلفن های همراه اثرانگشت نقش مهمی رو ایفا میکند و همه افراد الگوهای خاص روی انگشتان خود رادارند همین الگو اثرانگشت گفته می شود.
اثرانگشت یکی از مهمترین مرحله سیستم احرازهویت اثرانگشت خودکار است، انواع مختلفی از دستگاه انگشتزنی در بازار وجود دارد، اما تفاوت اصلی هر کدام اندازه گیری تفاوت فیزیکی برجستگی ها و الگو پوست هرشخص است. روش گرفتن اثرانگشت با استفاده از سیستم اثر انگشت یک سنسور شامل چرخش یا لمس انگشت برروی یک منطقه از حسگر است. قیمت این دستگاه بسته بهنوع سخت افزاری که تصمیم گرفته اید خریداری کنید متفاوت است. برای دیدن اینکه کدام نوع سخت افزار برای کسب و کار شما مناسب است به منو زیر مراجعه کنید.
نوین پویانت دستگاه انگشت زنی را به مشاغلی که می خواهند دستگاه حضور و غیاب به مشتریان خود ارائه دهند می فروشند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب :
هرکدام باتوجه با آپشن هایی کهدارد به تبع قیمت متفاوتی دارد و اینکه اجناس تقلبی بهاصطلاح فیک زیاد شده و این کار
برای شما سخت تر میکند به کجا اعتماد کنید. درسته اجناس خوب و با کیفیت هم گران هستند اما در عوض دغدغه خرابی
جنس ندارید باخیال راحت میتوانید این دستگاه رو بخرید و درمحل کارتان استفاده کنید. اما همیشه سعی کنید تحقیق خوبی کنید
از جنسی که دارید میخرید آیا چند سال کار میکند؟ آیا خدمات پس ازفروش دارد یانه؟ آیا گارانتی دارد؟
آیا جنسیکه تحویل میگیرید همان کیفیت اصلی است؟
مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب:
- دیگر امکان تقلب بین کارمندانتان نیست.
- انگشت هرفرد مختص بهخوده آنشخص است.
- رضایت داشتن کارمندان از سیستم حضور و غیاب.
- باسیستم های خوداز راه دور هم میتوانند عملکرد خودشان رابررسی کنند.
- نیاز به شخض خاصی برای ثبت ورود اطلاعات ورود و خرج کارمندان نیست(حذف نیروی انسانی).
معایب خرید دستگاه حضور و غیاب:
- ناخوانی اثرانگشت.
- باعث انتقال آلودگی میشود.
- باعث انتقال بیماریهای پوستی میشود.
توجه: حتما از هر جایی که میخرید مشاوره کامل بگیرید !
انواع دستگاه حضور و غیاب :
- کارت :کم هزینه ترین گزینه نسخه پیشرفته ساعت پانچ قدیمی
- کارت مجاورتی
- بیومتریک
- پاسخ صوتی تعاملی(تلفن گویا)
- کارت خوان مجاورتی
- برگه زمانی
- کارت خوان هوشمند
- تشخیص شبکیه
- خواننده صدا
مزایای سیستم حضور و غیاب:
سرمایه گذاری در سیستم حضور و غیاب میتواند از جهات مختلف به سود تجارت باشد.
اول اینکه داشتن سیستمی در دسترس بطور دقیق و مداوم زمان کارمندان را ردیابی کند. میتواند هزینه کسب و کار شما صرفه جویی شود هر کارمندی پاسخگوی زمان کارکرد خودش است دیگر کسی نمیتواند ادعا کند که زمان بیشتری کار کرده است.
دوم اینکه سیستم، خودکار به حفظ دقت کمک میکند. ثبت کردن دستی و روش سنتی از بین میبرد خود همین امر باعث کاهش خطا میشود.
یکی از مزیت های اضافی دقت سیستم های خودکار در مقابل سیستم های دستیابی به ردیابی زمان که مشاغل مختلف میتوانند خودشان قانون و مقررات خودشان را وضع کنند.
سیستم حضور و غیاب بیشتر نتیجه کاره شما سود میبرند این سیستم بسیار برای کارمندانتان مفید است، کارکردن با این سیستم ها برایشان ساده به عنوان نمونه کارمندان می توانند با گوشی همراه خودشان یا ساعت هوشمند ورود و خروج خودشان را ثبت کنند این سیستم ها جزئیات واضحی مانند کل کارکرد هفته روز، ماه، سال را نمایش میدهد.
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک:
پیشرفته ترین سیستم حضور و غیاب بیومتریک خدمات زیر را ارائه می دهد:
۱-دستگاه بیومتریک پروکسی کارمند را از بین می برد.
۲-فقط با یک ضربه محاسبه حقوق و دستمزد بدون خطا.
۳-هزینه و نیروی انسانی را کاهش می دهد.
۴-اطلاعات را به سرعت ارائه می دهد.
۵-دسترسی غیرمجاز را محدود می کند.
۶-گزارش کامل از جزئیات کارمند.
مهم ترین دلیل استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست؟
۱-حذف نیروی انسانی:
در زمان قدیم هر ارگان بزرگی ازیک نیروی انسانی استفاده می کردند برای ثبت اطلاعات کارمندان خود اما هم هزینهبر بود هرماه باید حقوق درنظر گرفته میشد برایاینفرد هم گاهی وقتها خطاهایی بوجود می آمد اما باگذشت زمان وبروز شدن دنیای ارتباطات ابزار مخصوصی برای ثبت ورود و خروج کارمندان طراحی شد. اسم این دستگاه است که انواع و اقسام مختلفی دارند. باتوجه نیاز وکارایی،آن مدلرا انتخاب می کنید.
۲-دسترسی سریع به پنل شخصی:
همهی ما معمولا دوست داریم عملکرد یکماهه خودمون رو ببینیم چه ساعتی شروع بهکار کردیم و چه ساعتی پایان کارمون بوده ویا حتی مرخصی هاو روز هایی که نیامدیم رو ببینیم. طبق پنل تعریف شده نرم افزار خاصی برای سیستم کاری شما نصب میشود، شما میتوانید بهراحتی و بدون نیاز واسطه پنل خود دسترسی داشته باشید.
۳-منتقل کردن اطلاعات نرم افزار های حقوق و دستمزد:
نرم افزار های حضور و غیاب مرخصیها ماموریت ها و حتی تعطیلات هم بصورت خودکار طبق الگوی از قبل تعیین شده در برنامه کسر یا اضافه میشود و آخره هرماه میتوان فایل خروجی خام تردد کارمندان به فرمت های مختلف بصورت اکسل بصورت مستقیم بهنرم افزار حقوق و دستمزد منتقل می شود تا پرداخت حقوق کارمندان دقیق تر صورت گیرد.
کدام دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای دفتر کار مناسب است؟
بهترین سیستم حضور و غیاب بیومتریک
اگر به دنبال بهترین سیستم حضور بیومتریک در ۲۰۲۰ هستید. فناوری بیومتریک در زمینه های مختلف ، از جمله فناوری بیومتریک، مراقبت های بهداشتی و آموزش، صنعت خودرو و امنیت، پیشرفت های زیادی داشته. با توسعه و استفاده از فن آوری های بیومتریک، همه کارهایی که به صورت دستی انجام میشد الان به صورت خودکار انجام می شود.
ثابت شده است که این روند برای مشاغل و همچنین افراد مفید است. با حضور و غیاب سیستم حضور و غیاب بیومتریک، مدیریت حضور و غیاب به یک کار ساده تبدیل شده است.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای کارمندان ادارات چگونه کار می کند؟
سیستم حضور و غیاب بیومتریک به طور موثر و سریع کار می کند، برای فرآیند شناسایی، یک سیستم حضور بیومتریک بر اساس دو اصل اساسی کار می کند.
اول تصویر اثر انگشت را می گیرد. بعد اسکنر انگشت ویژگی های هر انگشت منحصر به فرد را ذخیره میکند و به صورت کلید بیومتریک ذخیره می شود.
در واقع ، اسکنر چاپ انگشت هرگز تصاویر یک سری کد باینری فقط با انگشت را برای تأیید ذخیره نمی کند.
هیچ کس نمی تواند الگوریتم را به تصویر تغییر دهد بنابراین تکثیر اثر انگشت شما کاملاً غیرممکن است بنابراین جای نگرانی در مورد آن نیست.
دوم اینکه سیستم حضور و غیاب بیومتریک تعیین می کند که آیا الگو و دره های این تصویر با الگوی اسکن شده تصاویر از پیش اسکن شده مطابقت دارد یا خیر.
بنابراین اکنون اسکنر اثر انگشت به راحتی می تواند حضور کارمندان و همه موارد مربوط به زمان را مدیریت کند.
ویژگی های دستگاه حضور و غیاب:
ورود و خروج از سیستم:
اکثره دستگاه حضور و غیاب کارمندان روش ها ی مختلفی برای ثبت هنگام ورود و پایان کاره هر روز میدهد ویژگی های بسیار
خوب slack سنج مرورگر ها ی وب و تلفن همراه هستند. بعضیاز این سیستم ها امکان ورود و خروجاز طریق تلفن، اپل واتچ و شبکههای اجتماعی را دارند.
بیومتریک:
اطمینان از عدم ورود و خروج کارمندان بدون همکاران معروف به انگشت زدن دوستان، یکی از موارد اساسی که برای کارفرمایان مهم است برای جلوگیری از
انگشت زدن دیگره همکاران بیشتره سیستم های انگشت زنی بیومتریک هستند میتواند شامل ساعت زمانی برای انگشت زدن آن ها باشد یا نیاز
است اثره انگشت یا اسکن صورت باشد، یا هر ساعتی که وارد یا خارج میشود عکس بگیرد.
برنامه های تلفن همراه:
علاوره بر اجازه دادن کارمندان در داخل و خارج کردن تلفن همراه خود بیشتر برنامه ها حضور غیاب تلفن همراه سیستم نوعی ژئوتکنولوژی را
ارائه میدهند. به کارفرما اجازه میدهد مختصات مشخصی برای محل کار و وارد کردن کارمندان مشخص کنند بطور مثال مختصاتی که قرار است کارمند در اون
موقعیت جغرافیایی قرار بگیرد رد مشخص میکند این اطلاعات توسط GPSثبت می شود و در اختیار کارفرما قرار میگیرد و اگر خارج از آن مختصاتی که تعیین
شده برود سیستم هشدار میدهد.
برنامه ریزی:
بعضی از سیستم ها حضور و غیاب به کارفرما اجازه میدهد تا برنامه ی کارمندان را در سیستم ایجاد تا بتوانند شیفت های خاصی ایجاد کنند و کارمندان را
همان شیفت کاری اختصاص دهد.
یکپارچگی:
بیشتره سیستم حضور و غیاب حقوق دستمزد خود را دارد. این یکی ویژگی خیلی خوبی است که هنگام اجرای حقوق و دستمزد باعث
صرفه جویی در وقت میشود و شما این اطمینان می دهد تمام داده های زمانی درست وارد سیستم میشود.